Secrétaire de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Grandvilliers, 60, Oise, Hauts-de-France
Le Centre Hospitalier de Grandvilliers recherche son assistant de direction référent formation H/F. Poste à temps plein disponible de suite. CDD renouvelable. Mission principale : - Faciliter et optimiser l'exercice professionnel du directeur délégué : - Gestion de l'agenda du directeur, gestion des appels et rendez-vous, préparation des rendez-vous et des réunions - Préparation et suivi des dossiers - Organisation des déplacements. - Garantir la fiabilité, la qualité et la bonne circulation des informations nécessaires à l'activité du Directeur délégué - Chargée des instances (Gestion des instances et Secrétaire de séance) : Directoire, Conseil de Surveillance, CVS, comité de direction Secrétariat de Direction - Organisation des réunions institutionnelles (Conseil de Surveillance, Directoire) : préparation de l'ordre du jour, envoi des convocation, suivi du quorum, préparation des supports de présentation et réalisation des procès-verbaux - Préparation des supports de présentation du CSE - Gère le traitement et la circulation de l'information en lien avec le cadre administratif de direction - Accueil physique et téléphonique - Identifier les urgences à traiter - Gestion[...]